Jurnal de audit

Fiecare acțiune care modifică date (creare, modificare, anulare, eliberare, validare…) se înregistrează automat: utilizator, acțiune (modul.actiune), entitate și id, ora, adresa IP, durata, statusul și un rezumat al datelor trimise (fără parole).

Cum cauți

Filtre pe interval, utilizator, entitate (ex. episoade, condici), id-ul entității. Exemplu: „cine a anulat condica 1234” → entitate condici, id 1234.

Lista arată totalul real al înregistrărilor din filtru („N înregistrări”), cele mai noi întâi, pe pagini de câte 50 (‹ Înapoi / Înainte ›). Orice filtru schimbat (sau Caută) pornește de la prima pagină. Implicit se văd ultimele 7 zile.

Export Excel și Tipărește cuprind tot jurnalul din filtru (toate paginile, cel mult 10.000 de rânduri, cu o notă când e tăiat), până la momentul în care a pornit exportul: rândurile scrise între timp nu mai intră (nici nu se dublează). Exportul unui jurnal e el însuși sensibil: serverul citește rândurile și scrie el însuși exportul în acest jurnal (acțiunea audit.export-jurnal, cu formatul, filtrele, numărul de rânduri, totalul și dacă lista a fost tăiată, numărate de server) înainte de a le da; dacă înregistrarea nu reușește, nu se exportă nimic. Volumele mari ies numai pe acest drum: lista de pe ecran dă câte o pagină (50 de rânduri). Un utilizator poate exporta jurnale de cel mult 30 de ori în 10 minute; peste, exportul se refuză cu un mesaj și se reia după câteva minute.

Ce nu se înregistrează

Citirile (deschiderea paginilor, căutările). Pentru ele există jurnalele serverului.

Păstrare

Jurnalul crește cu activitatea; IT-ul arhivează înregistrările mai vechi de un an conform procedurii unității.