Numerotare documente

Pagina Numerotare configurează seriile și numerotarea automată a documentelor pe tip și, unde e cazul, pe secție și pe an. Folosită de administrator.

Serii și formatul numărului

Fiecare tip de document (ex. foaia de observație) are o serie cu prefix, număr de cifre și sufix. Numărul se alocă tranzacțional (cu blocarea rândului seriei în bază), astfel încât două documente să nu primească același număr. Numărul de cifre se respectă și pe documentele care țin seria separat de număr (biletul de trimitere, rețeta): cu 6 cifre, primul bilet are numărul 000001, nu 1. Documentele numerotate înainte de această regulă își păstrează numărul. Biletul de trimitere are loc pentru o serie de cel mult 10 caractere și un număr de cel mult 20: o serie de bilete configurată cu prefix sau cifre mai multe e refuzată la emitere, cu mesaj, în loc să fie tăiată.

Fără goluri (chitanțe și facturi)

Implicit, numărul se alocă înaintea salvării documentului: dacă documentul e refuzat la salvare (ex. serviciul tocmai a fost încasat pe altă chitanță de un alt casier), numărul rămâne consumat și seria are o gaură. Pentru chitanțe și facturile de ieșire se poate bifa Fără goluri pe serie: numărul se dă abia în momentul salvării documentului, iar un document refuzat nu consumă număr. Prețul: documentele din aceeași serie se emit strict unul după altul (al doilea casier așteaptă câteva fracțiuni de secundă după primul). Coloana Fără goluri din listă arată seriile cu această opțiune.

Pe secție și pe an

Seriile pot fi definite per secție și se pot reseta pe an, după nevoile unității. Fără hardcodări pe o anumită unitate.

Unde se folosește

Numerotarea este cablată azi pentru seria FO la internare (inclusiv internarea din gardă) și la spitalizarea de zi, pentru chitanțe (casierie), facturile de ieșire, NIR-ul din farmacie, rețete, biletele de trimitere, fișele de solicitare și notificările juridice. Seriile FO (continuă și de zi) împart între ele numerele anului: o serie FO activă se salvează doar dacă numerele ei următoare nu sunt deja folosite în an și nu se apropie de numerele următoare ale altei serii FO active (pe secții, folosiți blocuri de numere disjuncte). Celelalte tipuri din listă (condica, biletul de externare, concediul medical) nu au încă flux care să le folosească.

De reținut

• Drept: admin.sistem.
• Tipăriturile și semnatarii / logo / subsol se gestionează tot din zona de securitate / tipărituri.