Farmacie: registre și rapoarte

Registrele legale ale farmaciei și rapoartele de consum, peste stocul pe loturi din pagina Farmacie. Folosită de farmacistul-șef și de farmaciști.

Stupefiante și psihotrope

Registrul substanțelor cu regim special, cu sold curent calculat pe fiecare mișcare (intrare / eliberare) și avertismente la neconcordanțe. Fiecare medicament are un regim special setat în catalog: Farmacie → Catalog → Editează produsul → Regim special: „Fără regim special”, „Stupefiant” sau „Psihotrop”; în lista catalogului stupefiantele sunt marcate ☠, psihotropele Ψ. Se poate exporta în Excel, iar Tipărește registrul deschide tipăritura legală (/print/registru-stupefiante, Legea 339/2005 și HG 1915/2006, pagină orizontală): produsul, substanța activă, regimul și gestiunea, soldul reportat, fiecare mișcare cu felul și numărul documentului, corespondentul (furnizorul sau pacientul cu FO și secția), lotul și expirarea, intrările, ieșirile și stocul, medicul prescriptor, coloana de semnătură, totalurile perioadei și semnăturile farmacistului-șef, ale persoanei desemnate cu evidența și ale directorului medical.

Antibiotice și SNVM

• Registru de antibiotice (fila Antibiotice + DDD, Vedere „Registru prescrieri”) cu justificarea prescrierii (Ordinul MS 1101/2016), pe grupă ATC; un utilizator limitat la secțiile lui vede doar liniile secțiilor lui. Antetul arată totalul liniilor din interval și câte dintre ele sunt fără justificare, numărate pe tot intervalul, nu doar pe pagina afișată. Lista are câte 50 de linii pe pagină (‹ Înapoi / Înainte ›); bifa Doar fără justificare filtrează tot intervalul. Orice schimbare de interval, secție sau bifă revine la prima pagină.
• Raport DDD (aceeași filă, Vedere „Consum DDD + anexa DSP”; doze definite zilnice) și DDD la 100 de zile-pat, pe interval, pentru anexa DSP.
• SNVM: scanarea codului GS1 (Data Matrix) la recepție (verificare, tranzacția NMVS G110), la eliberare (decomisionare, G120) și anularea decomisionării în cel mult 10 zile, de același utilizator (G121), cu istoricul verificărilor. Se configurează în Sistem → Clinic și paraclinic → Farmacie: verificare SNVM (pornire, client real sau simulat, adresa, certificatul și contul de la înrolarea OSMR, folderul cu șabloanele cererilor G110 / G120 / G121 din specificația interfeței NMVS); starea legăturii apare în CNAS online → Diagnostic. Cu verificarea oprită sau neconfigurată, scanarea se păstrează cu rezultatul „Nedisponibil”.

Fila Antibiotice + DDD are Export Excel și Tipărește: în vederea „Registru prescrieri”, tot registrul din interval (cu secția și bifa „Doar fără justificare”, până la 10.000 de linii) cu justificarea fiecărei prescrieri; în vederea „Consum DDD + anexa DSP”, tabelele pe secție (DDD / 100 zile-pat, cu total) și pe produs, de semnat de farmacistul șef, medicul coordonator SPIAAM și directorul medical.

Rezervări de stoc

Rezervarea unei cantități dintr-o gestiune pentru un episod / pacient, cu stocul disponibil (stoc − rezervat). Rezervarea se poate anula. Anularea păstrează motivul.

Barem pe aparat

Minim / maxim pe medicament și gestiune (aparatul de gardă). Se văd articolele sub barem și se generează completarea, cu descărcare FEFO (primul expiră, primul iese). Export Excel / Tipărește din bara filei dau baremul aparatului cu stocul curent, iar cele din panoul „Sub barem” dau lista de completare a aparatului (de completat, disponibil în farmacie, de transferat), de semnat de asistentul șef, farmacist și medicul șef.

Programe naționale

Legătura medicamentelor cu programele naționale (ProgramNationalId), folosită la rapoartele PNS și la condici. Export Excel / Tipărește dau consumul din interval câte un tabel pe program (pacient, CNP, dosar, medicament, cod CNAS, cantitate, valoare, cu totalul programului), pentru decontul la CAS.

Rapoarte de consum

Consum pe medici, pe tip de internare, pe transferuri, pe sursă de finanțare, consum contabil lunar și trasabilitatea unui lot. Export Excel și Tipărește dau raportul afișat, cu filtrele lui și rândul de total.

De reținut

• Drepturi: vizualizare / operare / administrare farmacie (reutilizate, fără drepturi noi).
• Tipăritura registrului de stupefiante cere farmacie.vizualizare; registrul legat (cu file numerotate, șnuruite și sigilate) rămâne obligația farmaciei — pagina tipărită se semnează pe fiecare filă.